50+ câu tiếng Anh giao tiếp trong công việc thông dụng

Ngày: 16/07/2025

Bạn đi làm văn phòng, dùng tiếng Anh mỗi ngày nhưng chỉ xoay quanh vài câu quen thuộc như “Hello”, “Thank you” hay “Sorry I’m late”? Trong khi đồng nghiệp giao tiếp tự nhiên, thuyết trình trôi chảy, bạn lại ngập ngừng vì thiếu vốn câu tiếng Anh công sở chuẩn chỉnh.

Trong bài viết này, Tiếng Anh cô Mai Phương sẽ chia sẻ 50+ câu tiếng Anh giao tiếp trong công việc thông dụng nhất. Đây là những mẫu câu “gối đầu giường” giúp dân văn phòng tự tin nói chuyện chuyên nghiệp, lịch sự và đúng ngữ cảnh.

I. Những câu tiếng Anh giao tiếp trong công việc

1. Mẫu câu giao tiếp văn phòng hàng ngày

Những tình huống thường nhật như chào hỏi, trò chuyện ngắn hay nhờ vả đồng nghiệp là phần không thể thiếu trong môi trường công sở. Dưới đây là những mẫu câu giao tiếp văn phòng hàng ngày dành cho bạn:

Câu tiếng Anh

Nghĩa tiếng Việt

Good morning! How’s everything?

Chào buổi sáng! Mọi việc ổn không?

Did you have a good weekend?

Cuối tuần bạn ổn chứ?

Let’s grab a coffee later.

Lát nữa mình đi uống cà phê nhé.

I’m heading to the meeting now.

Mình đi họp đây.

That works for me.

Nghe có vẻ ổn đấy.

I’ll be right with you.

Mình tới liền.

Could you help me with this?

Bạn giúp mình việc này được không?

Sorry, I didn’t catch that.

Xin lỗi, mình không nghe rõ.

Let’s catch up later.

Mình nói chuyện sau nhé.

It’s been a hectic morning.

Sáng nay bận rộn quá trời.

Nếu bạn làm việc trong lĩnh vực dịch vụ, có thể tham khảo thêm các mẫu giao tiếp tiếng anh trong nhà hàng để vận dụng phù hợp với bối cảnh thực tế hơn.

2. Mẫu câu giao tiếp với khách hàng và đối tác

Câu tiếng Anh

Nghĩa tiếng Việt

Thank you for reaching out to us.

Cảm ơn bạn đã liên hệ với chúng tôi.

We really appreciate your feedback.

Chúng tôi rất trân trọng phản hồi của bạn.

I’ll check with the team and get back to you shortly.

Tôi sẽ trao đổi với team và phản hồi sớm.

Please let us know if you have any concerns.

Nếu có gì thắc mắc, cứ cho chúng tôi biết nhé.

We’d be happy to assist you with that.

Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn về việc đó.

I completely understand your concern.

Tôi hoàn toàn hiểu điều bạn đang lo ngại.

Could I confirm some details with you?

Tôi xin phép xác nhận lại một vài thông tin nhé.

We’ll make sure everything is in place.

Chúng tôi sẽ đảm bảo mọi thứ được chuẩn bị sẵn sàng.

Let’s schedule a call to review the details.

Mình sắp xếp một cuộc gọi để xem lại chi tiết nhé.

Thank you for your patience and understanding.

Cảm ơn bạn đã kiên nhẫn và thông cảm.

3. Mẫu câu giao tiếp trong cuộc họp

Giao tiếp trong cuộc họp yêu cầu bạn phải nói ngắn gọn, rõ ràng nhưng vẫn giữ được tính lịch sự và chuyên nghiệp. Dưới đây là những mẫu câu tiếng Anh giao tiếp trong công việc cực kỳ phổ biến cho các buổi họp công sở:

Câu tiếng Anh

Nghĩa tiếng Việt

Shall we get started?

Chúng ta bắt đầu nhé?

Let’s stick to the agenda.

Mình bám sát nội dung cuộc họp nhé.

I just have a quick point to add.

Mình chỉ bổ sung nhanh một ý thôi.

Could you clarify what you mean?

Bạn có thể nói rõ hơn được không?

That’s a valid point.

Ý đó rất hợp lý.

Let’s circle back to this later.

Mình quay lại chủ đề này sau nhé.

I think we’re getting off track.

Mình đang hơi lạc chủ đề rồi.

Let’s take a five-minute break.

Nghỉ 5 phút nhé.

Could you please speak up a bit?

Bạn có thể nói to hơn một chút không?

Thanks, that wraps it up.

Cảm ơn mọi người, vậy là xong phần này rồi.

4. Mẫu câu giao tiếp khi làm việc nhóm 

Câu tiếng Anh

Nghĩa tiếng Việt

Let’s divide the tasks equally.

Chia đều công việc nhé.

I can take care of this part.

Mình lo phần này được.

Do you need help with anything?

Bạn có cần hỗ trợ gì không?

Let’s keep each other posted.

Cập nhật cho nhau thường xuyên nhé.

I’ll follow up with you tomorrow.

Mình sẽ trao đổi lại với bạn vào ngày mai.

What’s the deadline for this?

Hạn chót cho việc này là khi nào?

I agree with your point.

Mình đồng ý với ý của bạn.

Let’s make sure we’re on the same page.

Mình xác nhận lại để đảm bảo hiểu đúng nhau nhé.

Could we have a quick sync on this later?

Mình có thể họp nhanh sau về việc này không?

Great job, everyone. We make a good team!

Làm tốt lắm mọi người. Mình là một team ăn ý đấy!

5. Mẫu câu giao tiếp qua email, tin nhắn

Câu tiếng Anh

Nghĩa tiếng Việt

Hope this email finds you well.

Hy vọng bạn vẫn khỏe và công việc suôn sẻ.

I’m writing to follow up on…

Mình viết để theo dõi thêm về...

Just a quick reminder about…

Nhắc nhẹ về việc...

Please find the attached file.

Đính kèm file như trong email.

Let me know if anything’s unclear.

Cần làm rõ gì cứ nói nhé.

Looking forward to your response.

Mong phản hồi sớm từ bạn.

Feel free to reach out anytime.

Cứ thoải mái liên hệ bất cứ lúc nào nhé.

Thanks in advance for your support.

Cảm ơn bạn trước vì đã hỗ trợ.

Sorry for the late reply.

Xin lỗi vì phản hồi chậm.

I’ll get back to you as soon as I can.

Mình sẽ phản hồi sớm nhất có thể.

Một số nền tảng tin nhắn công việc như Slack hay Microsoft Teams có xu hướng dùng ngôn ngữ thoải mái hơn so với email. Trong những trường hợp này, bạn có thể sử dụng thêm các từ lóng tiếng anh phù hợp như “ping me” (nhắn cho tôi), “ASAP” (càng sớm càng tốt), “FYI” (để bạn biết thôi)… để thể hiện sự linh hoạt mà vẫn giữ tính chuyên nghiệp.

Vậy là bạn đã có trong tay bộ 50+ câu tiếng Anh giao tiếp trong công việc chia theo từng tình huống thực tế – từ gặp mặt, họp hành, làm việc nhóm đến email và trao đổi với khách hàng. Những mẫu câu này không chỉ giúp bạn tự tin hơn mà còn tiết kiệm rất nhiều thời gian suy nghĩ khi cần phản xạ trong công việc hằng ngày.

III. Cách học tiếng Anh giao tiếp cho người đi làm hiệu quả

Người đi làm thường không có nhiều thời gian, nên việc học tiếng Anh cần tập trung vào mục tiêu giao tiếp thực tế trong công việc. Để học hiệu quả, bạn có thể áp dụng các cách sau:

  • Học theo tình huống cụ thể trong công việc: Thay vì học lan man, hãy chia nhỏ theo ngữ cảnh như: họp, viết email, báo cáo, gọi điện… Mỗi ngày chỉ cần 3–5 mẫu câu thường dùng là đủ để hình thành phản xạ nhanh.
  • Tận dụng thời gian trống trong ngày: Tranh thủ luyện 5–10 phút khi chờ thang máy, ăn trưa hoặc trước giờ họp. Học đều đặn kiểu “tích tiểu thành đại” sẽ hiệu quả hơn nhiều so với học dồn vào cuối tuần rồi quên sạch.
  • Luyện nói theo cặp hoặc nhóm: Nếu có đồng nghiệp hoặc bạn học cùng chí hướng, hãy luyện nói cùng nhau. Có thể tạo nhóm nhỏ học qua Zoom, chia vai giao tiếp, phản biện… vừa vui, vừa thực tế, dễ nhớ.
  • Ghi chú và ôn tập linh hoạt: Ghi nhanh cụm từ hoặc mẫu câu hay dùng vào điện thoại/sổ tay. Cuối ngày đọc lại 1–2 lần giúp bạn ghi nhớ lâu, không cần học quá nhiều một lúc.
  • Học trực tuyến có hướng dẫn tại Tiếng Anh cô Mai Phương: Thay vì học qua app nước ngoài khó theo kịp, bạn có thể đăng ký các lớp học online tại Tiếng Anh cô Mai Phương. Khóa học được thiết kế riêng cho người đi làm, tập trung vào phản xạ nói nhanh – đúng – lịch sự trong môi trường công sở.

Kết luận

Học tiếng Anh giao tiếp trong công việc không cần quá nhiều thời gian, nhưng cần đúng cách và đúng nội dung. Với bộ 50+ mẫu câu thực tế và các phương pháp học hiệu quả cho người đi làm, bạn hoàn toàn có thể nâng trình giao tiếp công sở chỉ sau vài tuần.

Nếu bạn muốn được học bài bản, luyện phản xạ nói nhanh và áp dụng vào công việc ngay, hãy tham khảo ngay các khóa học tại Tiếng Anh cô Mai Phương – chuyên đào tạo tiếng Anh cho người đi làm, theo phương pháp thực chiến, dễ tiếp cận và hiệu quả lâu dài.